Pour encourager et assurer la pérennité de l’Association du Domaine de l’Érablière d’Orford (ADÉO) qui s’occupe, avec plusieurs bénévoles du quartier de :

●      Protéger et entretenir un actif très stratégique, soit le terrain d’accès au Lac-à-la-Truite, incluant le contrôle des espèces envahissantes sur le terrain, le maintien de la bande riveraine sur ce dernier ainsi que le retrait d’arbres et branches morts ou endommagés;

●      Préserver et réaliser quelques travaux sur les sentiers que l’ADÉO possède;

●      Entretenir et gérer les emplacements pour embarcations;

●      Payer les taxes et autres frais : assurances, fonds de prévoyance, frais d’incorporation, frais pour l’usage de logiciels comme Zoom, etc.

●      Payer les frais occasionnels pour les matériaux pour la réalisation de divers projets, par exemple, réparation ou construction de casiers, réparations ou ajouts d’affiches, réparations ou ajouts de passerelles dans les sentiers, etc.;

●      Organiser la vie de quartier et réaliser des projets spéciaux;

●      Entretenir la pancarte à l’entrée du domaine et son aménagement paysager;

●      Consulter les membres, par exemple au moyen de sondage, et leur fournir de l’information sur le quartier;

●      Maintenir et alimenter en contenu le site WEB et acquitter les frais d’hébergement du site;

●      Organiser des activités permettant aux gens du quartier de se rencontrer et se connaître;

●      Faire occasionnellement le lien entre les membres et divers organismes;

●      Faire le suivi de divers dossiers d’intérêts avec les divers paliers de gouvernement;

●      Fournir un support et un suivi pour la page Facebook et la boite courriel info@domainedelerabliere.ca ;

●      Administrer et gérer l’ADÉO, incluant :  le suivi et la coordination des comités, les réunions du CA, la préparation des états financiers et des assemblées générales, la cueillette et la mise à jour des informations sur les membres et résidents, la cueillette et mise à jour des informations en rapport à la location des casiers, les courriels aux membres, la préparation du journal « La feuille d’Érable », etc.

De plus, être membre accorde des privilèges réservés uniquement aux membres, comme la possibilité de louer des casiers pour embarcations sur le terrain du lac, l’accès à des informations disponibles aux membres seulement, l’accès à une vignette de stationnement, ainsi que la possibilité de vous faire entendre, de voter et ainsi, d’influencer les actions, règlements et orientations de l’ADÉO.

Finalement, payer sa cotisation annuelle est aussi une question d’équité : Tous les gens du quartier ont grand intérêt à ce que l’ADÉO soit financièrement solide car, en plus d’organiser la vie de quartier, elle possède maintenant un actif important, soit le terrain d’accès au Lac ainsi que quelques sentiers. Ceci apporte indiscutablement une meilleure valeur à toutes les propriétés du quartier et il est donc équitable et raisonnable que tous les résidents participent financièrement au maintien durable de l’Association du Domaine de l’Érablière d’Orford (ADÉO). Si chaque résidence inscrit deux membres, ceci permet de maintenir la cotisation à un faible coût. C’est pourquoi nous encourageons ceux qui le peuvent à inscrire deux membres par résidence.